APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL D’UNE ONG
Une ONG basée à Abomey-Calavi, active dans le développement, la santé et l’appui aux communautés, souhaite renforcer son équipe. Elle recrute un(e) Financier(ère), titulaire d’un Master en finance, comptabilité ou gestion et justifiant d’au moins cinq années d’expérience, un(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve), détenteur(trice) d’un Baccalauréat G2 ou d’une Licence en comptabilité/gestion, avec au moins trois années d’expérience. Le lieu d’affectation est Abomey-Calavi et la prise de fonction est prévue pour octobre 2026. Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, attestations et références) doivent être envoyés par mail à l’adresse coovi81@gmail.com au plus tard le lundi 7 septembre 2026 à 17 heures. Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le 0143531111. L’organisation garantit un processus de recrutement équitable, transparent et non discriminatoire.
Lire ci-dessous l’intégralité de l’appel à candidature de recrutement du personnel de l’ONG 👇🏻👇🏻
APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL D’UNE ONG
Poste : Financier(ère)
Organisation : Une ONG de la place
Lieu d’affectation : Abomey-Calavi, Bénin
Date de prise de fonction : Octobre 2026
- À propos de l’organisation
Une ONG de la place, intervenant dans les domaines du développement, de la santé, du renforcement des capacités et de l’appui aux communautés, recrute dans le cadre du renforcement de son équipe un(e) :
FINANCIER(ÈRE) - Mission du poste
Sous la supervision du Directeur Exécutif, le/la Financier(ère) assure la gestion courante des opérations financières, comptables et budgétaires de l’organisation.
Il/elle contribue à la bonne tenue des documents comptables et financiers, au suivi budgétaire et de la trésorerie, à la préparation des rapports financiers ainsi qu’au respect des procédures administratives, financières, comptables et de passation des marchés applicables à l’organisation et à ses projets. - Principales responsabilités
Le/la Financier(ère) sera notamment chargé(e) de :
assurer l’enregistrement et le suivi des opérations financières et comptables ;
préparer et contrôler les pièces justificatives des dépenses ;
assurer le suivi des dépenses par rapport aux budgets des projets ;
participer à l’élaboration et au suivi des budgets ;
assurer le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires ;
participer à la préparation des rapprochements bancaires ;
contribuer à la préparation des rapports financiers des projets ;
assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et financières ;
assurer le suivi des avances et de leur justification ;
produire des tableaux de suivi financier et budgétaire ;
participer à la préparation des documents nécessaires aux audits ;
assurer le suivi financier des projets et l’analyse des écarts budgétaires ;
veiller au respect des procédures financières, comptables et administratives de l’organisation ainsi que des exigences des partenaires techniques et financiers ;
contribuer au respect et à l’application des procédures nationales de passation des marchés et des procédures internes de l’organisation ;
participer à la préparation et au suivi des dossiers de passation des marchés, notamment pour les achats de biens, travaux et services ;
contribuer au contrôle de la conformité administrative et financière des dossiers de passation des marchés ;
participer à l’élaboration des budgets des projets et des propositions de financement ;
assurer le suivi des immobilisations, stocks et autres biens de l’organisation ;
contribuer à la préparation des éléments financiers nécessaires aux missions d’audit et de contrôle ;
contribuer à la gestion administrative et au suivi des dossiers du personnel ;
assurer une bonne tenue et un classement sécurisé des documents administratifs, comptables et financiers ;apporter un appui financier aux équipes de projets ;
exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences et confiée par la Direction. - Profil recherché
Formation
Être titulaire au minimum d’un Master (Bac+5) ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants :
Finance ;
Comptabilité ;
Gestion ;
Audit et contrôle ;
Administration financière ;
ou tout autre domaine pertinent.
Une formation complémentaire en passation des marchés ou gestion financière des ONG serait un atout.
Expérience professionnelle
Le/la candidat(e) devra :
justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou de la gestion ;
avoir idéalement une expérience au sein d’une ONG, association ou organisation de développement ;
disposer, de préférence, d’une expérience dans la gestion financière de projets financés par des partenaires techniques et financiers ;
avoir une expérience ou des connaissances pratiques en matière de passation et de suivi des marchés constituerait un avantage. - Critères et compétences techniques
Le/la candidat(e) devra :
être capable d’effectuer le suivi budgétaire et financier des activités ;
Avoir l’aptitude à mener des opérations bancaires ;
avoir une connaissance des procédures nationales de passation des marchés, notamment des principes de transparence, concurrence, égalité de traitement et traçabilité des procédures ;
être capable de contribuer à la préparation, au suivi et au contrôle administratif et financier des dossiers de passation des marchés ;
savoir traiter, contrôler et classer correctement les pièces comptables et administratives;
avoir une connaissance d’un logiciel comptable, notamment SAGE, SAARI ou équivalent, serait un atout ;
avoir de bonnes capacités de rédaction et de présentation de documents financiers et administratifs ;
avoir des notions dans l’utilisation des outils d’intelligence artificielle (IA) pour faciliter certaines tâches professionnelles constituerait un atout. - Qualités recherchées
Le/la candidat(e) devra être :
être de nationalité béninoise ;
être âgé(e) d’au plus 45 ans à la date de dépôt des dossiers ;
rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
honnête et intègre ;
discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité ;
attentif(ve) aux détails et au respect des procédures ;
capable de travailler dans le respect des délais ;
autonome et responsable dans l’exécution de ses tâches ;
doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
doté(e) d’un bon esprit d’équipe ;
capable de communiquer efficacement avec ses collègues, fournisseurs et partenaires ;
capable de travailler sous pression ;
disposé(e) à apprendre et à s’adapter aux nouveaux outils et méthodes de travail. - Dossier de candidature
Le dossier de candidature devra comprendre :
une lettre de motivation adressée à la Direction de l’organisation ;
un CV actualisé et détaillé ;
une copie du/des diplôme.s ;
les attestations de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
les coordonnées de deux références professionnelles. - Modalités de candidature
Le Les dossiers de candidature doivent être transmis par mail au plus tard le Lundi 7 Septembre 2026 à 17h au plus tard, à l’adresse suivante : coovi81@gmail.com
Contact : 0143531111
Objet : Candidature au poste de Financier(ère)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. - Processus de recrutement
Le processus de recrutement pourra comprendre :
une présélection sur dossier ;
un test écrit portant notamment sur la comptabilité, le suivi budgétaire, Excel et les notions de passation des marchés ;
un entretien avec un panel de recrutement ;
une vérification des références professionnelles ;
la sélection finale.
NB : L’organisation encourage les candidatures répondant aux critères du présent avis et s’engage à conduire le processus de recrutement dans un esprit d’équité, de transparence et de non-discrimination.
Président du Conseil d’Administration
- APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL
Poste : Secrétaire Comptable et Administratif(ve)
Lieu d’affectation : Abomey-Calavi, Bénin
Supérieur hiérarchique : Responsable Administratif et Financier (RAF)
Date de prise de fonction : Octobre 2026
- À propos de l’organisation
Une ONG de la place, intervenant dans les domaines du développement, de la santé, du renforcement des capacités et de l’appui aux communautés, recrute dans le cadre du renforcement de son équipe un(e) :
SECRÉTAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) - Mission du poste
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la Secrétaire Comptable et Administratif(ve) assure les tâches courantes de secrétariat, de comptabilité et d’administration.
Il/elle apporte également un appui au RAF dans l’exécution de ses tâches financières et administratives, notamment dans la préparation, le classement, le suivi et l’archivage des documents.
Il/elle contribue ainsi au bon fonctionnement administratif et financier de l’organisation et au respect des procédures internes. - Principales responsabilités
A. Secrétariat administratif
Le/la Secrétaire Comptable et Administratif(ve) sera notamment chargé(e) de :
assurer l’accueil physique et téléphonique de l’organisation ;
réceptionner, enregistrer et orienter les courriers et correspondances ;
assurer la saisie, la mise en forme et la reproduction des documents administratifs ;
préparer les correspondances, notes, procès-verbaux, comptes rendus et autres documents administratifs ;
assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents ;
tenir à jour certains registres et outils de suivi administratif ;
assurer la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants ;
contribuer à l’organisation des réunions, ateliers et autres activités de l’organisation ;
assurer la transmission des informations et documents aux personnes concernées ;
contribuer à la bonne organisation du secrétariat.
B. Appui comptable et financier
Sous la supervision du RAF, il/elle devra :
préparer et classer les pièces justificatives des dépenses ;
effectuer les saisies comptables courantes ;
contribuer au suivi des dépenses et des avances ;
participer à la préparation des rapprochements et états de suivi financiers ;
contribuer à la préparation des tableaux de suivi budgétaire sous Excel ;
assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et financières ;
participer à la préparation des documents nécessaires aux contrôles et audits ;
contribuer au suivi des factures et des règlements ;
apporter tout autre appui comptable demandé par le RAF.
C. Appui au RAF
Le/la Secrétaire Comptable et Administratif(ve) assistera le RAF notamment pour :
la préparation et le classement des documents administratifs et financiers ;
la collecte des pièces justificatives auprès des équipes ;
la mise à jour des tableaux de suivi ;
le suivi administratif de certaines opérations financières ;
la préparation de documents pour les réunions et missions de contrôle ;
l’archivage et la recherche des pièces comptables ;
toute autre tâche relevant de ses compétences et confiée par le RAF.
4. Profil recherché
Formation
Le/la candidat(e) devra être titulaire au minimum :
être de nationalité béninoise ;
être âgé(e) d’au plus 45 ans à la date de dépôt des dossiers ;
du Baccalauréat G2 -Techniques quantitatives de gestion ;
ou d’une Licence en Comptabilité, Finance, Audit et contrôle de Gestion, Administration ou domaine équivalent.
Une formation complémentaire en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative serait un atout.
Expérience professionnelle
Le/la candidat(e) devra :
justifier d’au moins trois (04) années d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité ou de l’administration ;
avoir idéalement une expérience dans une ONG, association ou organisation de développement ;
avoir une expérience dans l’utilisation des outils bureautiques et la gestion de documents administratifs et comptables.
5. Compétences techniques
Le/la candidat(e) devra :
avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Microsoft Word, Excel et PowerPoint… ;
savoir utiliser les outils de communication et de travail collaboratif ;
avoir des connaissances pratiques en comptabilité ;
être capable d’effectuer des saisies et de tenir correctement les documents comptables ;
avoir une bonne capacité de classement et d’archivage des documents ;
avoir une connaissance d’un logiciel comptable, notamment SAGE SAARI ou équivalent, serait un atout ;
avoir de bonnes capacités de rédaction administrative ;
avoir des notions sur l’utilisation des outils d’intelligence artificielle (IA) pour faciliter certaines tâches professionnelles ;
être disposé(e) à renforcer régulièrement ses compétences numériques.
6. Qualités recherchées
Le/la candidat(e) devra être :
rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
honnête et intègre ;
discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité ;
ponctuel(le) et respectueux(se) des délais ;
attentif(ve) aux détails ;
disponible et réactif(ve) ;
capable de travailler en équipe ;
doté(e) d’un bon sens relationnel ;
capable de travailler sous supervision tout en faisant preuve d’autonomie ;
disposé(e) à apprendre et à s’adapter aux nouveaux outils ;
ayant un bon sens du service et de la responsabilité.
7. Dossier de candidature
Le dossier de candidature devra comprendre :
une lettre de motivation adressée à la Direction de l’organisation ;
un CV actualisé ;
une copie du/des diplôme.s ou de l’attestation de diplôme ;
les attestations de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
les coordonnées de deux références professionnelles.
8. Modalités de candidature
Les dossiers de candidature doivent être transmis par mail au plus tard le Lundi 7 Septembre 2026 à 17h au plus tard, à l’adresse suivante : coovi81@gmail.com
Contact : 0143531111
Objet : Candidature au poste de Financier(ère)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Objet : Candidature au poste de Secrétaire Comptable et Administratif(ve)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
9. Processus de recrutement
Le processus de recrutement comprendra :
une présélection sur dossier ;
un test écrit et/ou pratique, portant notamment sur la comptabilité, le secrétariat administratif, Excel et les outils informatiques ;
un entretien avec les candidats présélectionnés, suivi de la sélection finale.
NB : L’organisation s’engage à conduire le processus de recrutement dans un esprit d’équité, de transparence et de non-discrimination.
Le Directeur Exécutif
